Styremøter
Møteplan for styremøtene settes opp for et halvår av gangen.
Møteinnkalling med agenda, og referat fra siste møte sendes til styrets medlemmer.
Den som avholder styremøtet får en kompensasjon på kr.50-
Styrets medlemmer kan få dekket sine utgifter, eks. telefon og bompenger, etc.
Forslag til agenda på styremøtene:
1. Gjennomgang av referat fra siste styremøte.
2. Innkommet post.
3. Status om økonomi fra kasserer, og rapportering fra lederne i de forskjellige komiteer.
4. Saker som skal behandles av styret.
5. Eventuelt.
Leder
• Leder sender ut innkalling til styremøter.
• Leder har ansvar for å lede og strukturere styremøter og klubbmøter.
• Leder er ansvarlig for kontakt utad fra klubben.
Eks. representere klubben på NSFF landsmøte, kontakt med andre fotoklubber og med media (TV, radio, aviser, etc.)
• Leder har sammen med sekretær ansvar for ”årsmeldingen”.
Nestleder
• Nestleder overtar ansvarsområdene til leder, når det inntreffer sykdom eller andre uforutsette ting.
• Nestleder kan også overta ledelsen av klubben etter nærmere avtale med leder og styret.
Sekretær
• Sekretær har ansvar for referat skriving på styremøtene.
• Sekretær har sammen med leder ansvar for ”årsmeldingen”.
• Sekretær har ansvar for ajourføring av medlemsarkiv.
• Sekretær har ansvar for å sende medlemslister og rapporter,
og for korrespondanse med NSFF hovedstyre og NSFF distriktsstyre.
• Sekretær har ansvar for oversikt i lotteriet ”Årets kunstfoto”.
• Sekretær erstatter kasserers ansvarsområder dersom det er nødvendig.
Kasserer
• Kasserer har ansvar for kontingent innkreving, og for purring på denne innbetalingen.
• Kasserer har ansvar for årsregnskap.
• Kasserer har ansvar for budsjett.
• Kasserer har ansvar for kontingent innbetaling til NSFF.
• Kasserer har ansvar for all økonomi rundt lotterivirksomhet i klubben.
• Kasserer har ansvar for regnskapet til Kjellermester, og til de forskjellige komiteene.
• Kasserer erstatter sekretærs ansvarsområder dersom det er nødvendig.
Styremedlem
• Styremedlem skal ha funksjon som leder i en eller flere komiteer.